個人情報の取扱いについて(入居者様)

当社は、JIS Q 15001:2017のA.3.4.2.5(A.3.4.2.4のうち本人から直接書面によって取得する場合の措置)に従い、個人情報を収集・保管いたします。
この入力フォームで取得する個人情報の取り扱いは下記3項の利用目的のためであり、この目的の範囲を超えて利用することはございません。

1.組織の名称

株式会社デュアルタップ

2.個人情報を関する管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者名:個人情報保護管理者 花岡 直樹
役職名:総務部 部長
(フリーコール)

3.個人情報の利用目的

お問い合わせいただいた入居者様の、当社が取得する個人情報の目的は、次の通りです

  • ご入居物件に関する問い合わせにお答えするため
  • ご入居物件の適切な管理を実施するため
  • ご入居物件についての情報発信のため
  • 売買取引における契約を履行するため
  • 売買取引におけるアフターサービスを実施するため
  • 賃貸借の代理・仲介における契約を履行するため
  • 賃貸借契約における契約管理および退室後の各種問合わせ等に対応するため
  • 賃貸管理業における管理委託契約を履行するため
  • マンション管理業における管理委託契約を履行するため
  • より良いサービス、商品開発のための調査、分析のため
  • 緊急時の連絡のため
  • 上記各目的に付帯する項目を実施するため

4.個人情報の第三者提供

当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に提供いたしません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の、同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.個人情報取扱いの委託

当社は、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6.個人情報の開示等の請求

お客様が当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

〒103-0005  東京都中央区日本橋久松町4番7号
株式会社デュアルタップ 個人情報に関するお問い合わせ窓口
(フリーコール) (受付時間 10:00~17:00)

7.個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8.本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。